Mehr Konzentration und Motivation

Es gibt auch Effekte, die im Vergleich zum Zeit- und Platzgewinn nicht so gut messbar sind. Für manche Anwender sind diese Wirkungen sogar noch wichtiger:

• Das Ablagesystem ermöglicht die konzentrierte Bearbeitung einzelner Vorgänge.
• Beim Zugriff auf einzelne Dokumente sind keine Papiere im Blickfeld, die mit der aktuellen Aufgabe nichts zu tun haben und ablenken.
• Der Umgang mit dem System kann sogar Spaß machen, wie Anwender immer wieder berichten. Für Unternehmer dürfte das von Belang sein, da sich dies positiv auf die Zufriedenheit der Mitarbeiter auswirkt.